Видавник: Управління освіти і науки облдержадміністрації
Номер: 2/1061
Дата: 25 лютого 2013
Дата оприлюнення: 01.03.2013
РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ
НАКАЗ
м. Рівне
12.02.2013 № 85
Зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Рівненській області 25 лютого 2013 року за № 2/1061 |
Відповідно до пунктів 1.2 та 2.1 Положення про Всеукраїнські учнівські олімпіади, турніри, конкурси з навчальних предметів, конкурси-захисти науково-дослідницьких робіт, олімпіади зі спеціальних дисциплін та конкурси фахової майстерності, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 22.09.2011 № 1099, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.11.2011 за № 1318/20056 та з метою підвищення рівня професійної підготовки, розвитку творчої активності учнів, удосконалення організації та змісту навчання під час підготовки кваліфікованих робітників
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Умови проведення І - II етапів Всеукраїнського конкурсу фахової майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів з професії „Секретар керівника (організації, підприємства, установи)”, що додаються.
2. Місце, час проведення, склад організаційного комітету, журі, кошторис витрат на проведення конкурсу буде визначатись окремим наказом управління освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації.
3. Керівникам професійно-технічних навчальних закладів організувати та провести І етап конкурсу в навчальному закладі, забезпечити участь переможців у II етапі Всеукраїнського конкурсу фахової майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів із професії „Секретар керівника (організації, підприємства, установи)”.
4. Наказ набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в головному управлінні юстиції у Рівненській області, але не раніше його оприлюднення.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника начальника управління - начальника відділу професійно-технічної та вищої освіти управління освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації.
Начальник управління Г. Таргонський
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ управління освіти і науки
Рівненської обласної державної адміністрації
12.02.2013 № 85
Зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Рівненській області 25 лютого 2013 року за № 2/1061 |
Умови проведення
I—II етапів Всеукраїнського конкурсу фахової майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів із професії „Секретар керівника
(організації, підприємства, установи)”
І. Загальні положення
1.1. Конкурс проводиться з метою підвищення рівня професійної підготовки, розвитку творчої активності учнів, удосконалення організації та змісту навчання під час підготовки кваліфікованих робітників.
1.2. У конкурсі на кращого з професії „Секретар керівника (організації, підприємства, установи)” беруть участь учні випускних груп професійно-технічних навчальних закладів області з числа переможців училищних конкурсів, які отримують первинну професійну підготовку з професії „Секретар керівника (організації, підприємства, установи)”.
1.3. Для участі у конкурсі подається заявка (Додаток) до навчально-методичного центру професійно-технічної освіти у Рівненській області дирекцією професійно-технічних навчальних закладів за 10 днів до початку конкурсу. Учасники - переможці І етапу конкурсу - прибувають у супроводі майстра виробничого навчання або викладача.
Місце і дату проведення конкурсу буде визначено окремим наказом управління освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації.
1.4. Усі учасники конкурсу повинні мати:
учнівський квиток з фотографією;
двохвилинну презентацію на тему „Я і мій навчальний заклад” на електронному носії.
ІI. Умови проведення конкурсу
2.1. Програма конкурсу складається з двох турів. Максимальна кількість
балів за теоретичний та практичний тури - 250 балів.
2.1.1. Тривалість теоретичного туру, що складається з виконання одного завдання, - 1,5 астрономічні години. Завдання теоретичного туру конкурсу виконуються всіма учасниками одночасно.
2.1.2. Тривалість практичного туру, що складається з виконання чотирьох завдань, - 2,5 астрономічні години. Виконання практичних завдань проводиться позмінно.
2.2. Жеребкування конкурсантів проводиться у присутності членів оргкомітету та журі, супроводжуючих осіб.
Учасники конкурсу отримують конкурсні завдання і забезпечуються робочим місцем. Конкурсанти самостійно виконують теоретичне та практичне завдання.
2.3. Спостереження за виконанням роботи здійснюється лише членами журі та оргкомітету. Виконання теоретичного та практичного турів оцінює журі. Оцінювання виконання теоретичних та практичних завдань проводять за системою, яку встановлює журі. У систему оцінки входить:
зовнішній вигляд учасника;
організація робочого місця в процесі роботи;
дотримання норм технологічного процесу;
якість виконання завдання;
дотримання вимог безпеки праці.
2.4. Під час проведення конкурсу забороняється втручання членів журі, оргкомітету та супроводжуючих осіб у роботу учнів.
2.5. Учасники конкурсу самостійно виконують завдання, не заважають іншим, дотримуються правил та норм охорони праці. Учасники, які грубо порушили правила та норми охорони праці, спільним рішенням оргкомітету та журі усуваються від змагань, або з них знімається до 30 штрафних балів.
2.6. Учасникам конкурсу забороняється:
користуватися прийомами, що суперечать правилам техніки безпеки;
консультуватися з ким-небудь, використовувати сторонню допомогу;
уносити виправлення в роботу по закінченню часу, відведеного на її виконання;
залишати робоче місце під час роботи й після її закінчення без дозволу членів журі.
III. Зміст теоретичного та практичного завдання
3.1. Теоретичний тур передбачає перевірку професійно-теоретичних знань із предметів: «Діловодство», «Охорона праці», «Офісна техніка», «Етика та психологія ділових відносин», «Українське ділове мовлення та основи редагування службових документів», «Комп'ютерні технології» та охоплює виконання тестових завдань на персональному комп'ютері (60 питань із чотирма варіантами відповіді, з яких одна - правильна).
Тривалість виконання теоретичного туру - 1,5 астрономічні години. Максимальна кількість балів за теоретичний тур складає 60 балів (за кожну правильну відповідь - 1 бал).
3.2. Практичний тур передбачає виконання завдань. Максимальна кількість балів за практичний тур 190 балів.
3.2.1. Завдання на швидкість: друкування тексту сліпим десятипальцевим методом за 5 хв., мінімальна кількість ударів - 130 знаків, достатня -200 і більше. Текст набирається з роздрукованого зразка (30 хвилин). Максимальна кількість балів - 30.
3.2.2. Завдання на якість: форматування тексту та використання необхідних засобів текстового редактора Word за зразком (40 хвилин).
Критерії оцінювання:
створення рамки - 5 балів
створення об'єктів Word Art - 3 бали
зміна кольору - 4 бали
тінь - 5 балів
вставка буквиці - 4 бали
вставка малюнка - 4 бали
обгортання тексту - 5 балів
використання курсиву - 2 бали
використання напівжирного курсиву - 2 бали
підкреслення - 2 бали
форматування - 4 бали
грамотність - 15 балів
Максимальна кількість: 55 балів.
3.2.3. Оформлення документа (1 астрономічна година):
проект наказу про прийняття на роботу, про звільнення, про відпустку, про переведення на іншу посаду на основі заяви (відповідно до жеребкування один із зазначених наказів). Максимальна кількість балів - 30;
оформлення службового листа. Максимальна кількість балів - 20.
За відсутність або неправильне оформлення реквізиту знімається 5 балів, за орфографічну, граматичну чи пунктуаційну помилку знімається 1 бал.
3.2.4. Моделювання ділової ситуації (5 хвилин).
Ділова ситуація «Робочий день секретаря»:
прийом відвідувача,
телефонна розмова,
виконання завдання керівника (відправлення та отримання листа електронною поштою, відправлення документа факсом, ксерокопіювання документа).
Критерії оцінювання:
зовнішній вигляд та культура поведінки - 5 балів
професійні компетенції - 10 балів
уміння працювати з технікою - 10 балів
комунікативні навички - 10 балів
Максимальна кількість: 35 балів
Складання резюме письмово (домашнє завдання) та презентація конкурсанта за працевлаштування на роботу (5 хвилин).
Критерії оцінювання:
оформлення резюме - 5 балів
презентація резюме - 5 балів
комунікативні навички - 5 балів
професійні компетенції - 3 балів
зовнішній вигляд і культура мовлення - 2 бали
Максимальна кількість: 20 балів
IV. Визначення переможців та їх нагородження
4.1. Учасники конкурсу та особи, які їх супроводжують, мають право ознайомитися з результатами теоретичного і практичного турів після завершення конкурсу. У разі виникнення суперечливих питань розглядаються заяви учасників у письмовій формі апеляційною комісією (голова журі) у відведений час.
4.2. Загальна максимальна кількість балів за конкурс визначається шляхом підрахунку балів. Визначення місць учасників здійснюється за більшою загальною сумою набраних балів. За результатами проведення теоретичного та практичного турів конкурсу визначається розподіл призових місць.
4.3. У випадку, якщо двоє або більше конкурсантів наберуть однакову кількість балів, перевага надається тому конкурсанту, який набере більшу кількість балів у практичному турі.
4.4. Переможці конкурсу фахової майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів за I, II, III місце нагороджуються дипломами I, II, III ступеня та призами. Решта - отримують дипломи учасників конкурсу.
4.5. Переможець, який виборов І місце, рекомендується для участі у III етапі Всеукраїнського конкурсу фахової майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів з професії „Секретар керівника (організації, підприємства, установи)”.
V. Фінансування конкурсу
5.1. Витрати, пов'язані з організацією та проведенням І етапу конкурсу, здійснюються професійно-технічними навчальними закладами.
5.2. Витрати на проїзд (в обидва кінці), харчування в дорозі, відрядження супроводжуючих осіб здійснюють навчальні заклади, які направляють команду або окремих учасників на II етап конкурсу.
5.3. Витрати на харчування учасників під час проведення II етапу Всеукраїнського конкурсу фахової майстерності, культурно-масове обслуговування, придбання канцтоварів, витратних матеріалів, інші організаційні витрати забезпечуються управлінням освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації.
Заступник начальника управління - начальник відділу професійно-технічної та вищої освіти управління освіти і науки Рівненської облдержадміністрації П.М. Коржевський
Додаток
до Умов проведення І—II етапів
Всеукраїнського конкурсу фахової
майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів із професії
„Секретар керівника (організації,
підприємства, установи)”
ЗАЯВКА
на участь у конкурсі фахової майстерності серед учнів професійно-технічних навчальних закладів із професії „Секретар керівника (організації, підприємства, установи)”
_______________________________________
__________________________________________________________
(найменування організації)
№ з/п |
Прізвище, ім'я учасника |
Рік народження |
Навчальний заклад, клас |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
Керівник команди ______________________________________________________
_____________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
_____________________________________________________________________
(посада)
Директор навчального закладу_______________________________________
М.П.