УКРАЇНА

МЛИНІВСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА  АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

голови районної державної адміністрації

27 грудня 2012 року                                                                           № 420

Про систему обліку публічної

інформації в апараті Млинівської

районної державної адміністрації

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 03.12.2012 № 701 “Про систему обліку публічної інформації в апараті Рівненської облдержадміністрації”, відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05 травня 2011 року  № 547/2011 “Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”, постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 “Питання системи обліку публічної інформації”, для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації:

1. Затвердити:

Положення про систему обліку публічної інформації в апараті Млинівської районної державної адміністрації (далі – Положення), що додається;

форму електронної облікової картки документів, що містять публічну інформацію, що додається. 

2. Загальному відділу апарату райдержадміністрації спільно із сектором внутрішньої політики, зв’язків з громадськими організаціями та засобами масової інформації апарату райдержадміністрації забезпечити функціонування  та ведення системи обліку публічної інформації в апараті райдержадміністрації. 

3. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації забезпечити створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації та доступу до неї.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації відповідно до розподілу функціональних повноважень.

Голова адміністрації                                                         Г.Худик

                                                                                     ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                     Розпорядження голови

                                                                                     Млинівської районної

                                                                                     державної адміністрації

                                                                                     27.12.2012 № 420

П О Л О Ж Е Н Н Я

про систему обліку публічної інформації

в апараті Млинівської районної державної адміністрації

1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у володінні апарату Млинівської районної державної адміністрації.

 2. Система обліку публічної інформації апарату Млинівської районної державної адміністрації (далі – система обліку) – це електронна база даних, що містить інформацію про документи, що знаходяться у володінні апарату райдержадміністрації.

3. Терміни, що використовуються у цьому Положенні, вживаються у значенні:

адміністратор системи обліку - утримувач і розпорядник системи обліку, який здійснює заходи зі створення і забезпечення її функціонування; визначає порядок супроводження програмного забезпечення і технічного обслуговування, відповідає за збереження і захист інформації;

програмне забезпечення системи обліку - програмне забезпечення, із застосуванням якого забезпечується формування та доповнення системи обліку.